使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
| 若要 | 按 |
| 移动到下一条记录中的同一字段。 | 向下键 |
| 移动到上一条记录中的同一字段。 | 向上键 |
| 移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。 | Tab 和 Shift+Tab |
| 移动到下一条记录的首字段。 | Enter |
| 移动到上一条记录的首字段。 | Shift+Enter |
| 移动到前 10 条记录的同一字段。 | Page Down |
| 开始一条新的空白记录。 | Ctrl+Page Down |
| 移动到后 10 条记录的同一字段。 | Page Up |
| 移动到首记录。 | Ctrl+Page Up |
| 移动到字段的开头或末尾。 | Home 或 End |
| 将选定区域扩展到字段的末尾。 | Shift+End |
| 将选定区域扩展到字段的开头。 | Shift+Home |
| 在字段内向左或向右移动一个字符。 | 向左键或向右键 |
| 在字段内选定左边的一个字符。 | Shift+向左键 |
| 在字段内选定右边的一个字符。 | Shift+向右键 |
筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
| 若要 | 按 |
| 在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表。 | Alt+向下键 |
| 选择“自动筛选”列表中的下一项。 | 向下键 |
| 选择“自动筛选”列表中的上一项。 | 向上键 |
| 关闭当前列的“自动筛选”列表。 | Alt+向上键 |
| 选择“自动筛选”列表中的第一项（“（全部）”）。 | Home |
| 选择“自动筛选”列表中的最后一项。 | End |
| 根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域。 | Enter |
显示、隐藏和分级显示数据
| 若要 | 按 |
| 对行或列分组。 | Alt+Shift+向右键 |
| 取消行或列分组。 | Alt+Shift+向左键 |
| 显示或隐藏分级显示符号。 | Ctrl+8 |
| 隐藏选定的行。 | Ctrl+9 |
| 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 | Ctrl+Shift+(（左括号） |
| 隐藏选定的列。 | Ctrl+0（零） |
| 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 | Ctrl+Shift+)（右括号） |