Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上，Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。
在屏幕上设置报表布局
1. 按 F10 可激活菜单栏。
2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活“数据透视表字段列表”。
3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。
4. 按 Tab 可选择“添加到”列表，再按向下键可打开该列表。
5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按 Enter。
6. 按 Tab 可选择“添加到”列表，然后按 Enter。
使用“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框
若要显示该对话框，请按 Tab，直到在“数据透视表和数据透视图向导”的第 3 步中选择了“布局”。
| 若要 | 按 |
| 选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮 |
向上键或向下键 |
| 当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。 | 向左键或向右键 |
| 将选定的字段移至“行”区域中。 | Alt+R |
| 将选定的字段移至“列”区域中。 | Alt+C |
| 将选定的字段移至“数据”区中。 | Alt+D |
| 将选定的字段移至“页”区域中。 | Alt+P |
| 显示选定字段的“数据透视表字段”对话框。 | Alt+L |
显示和隐藏字段中的项
| 若要 | 按 |
| 显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。 | Alt+向下键 |
| 选择区域中的上一项。 | 向上键 |
| 选择区域中的下一项。 | 向下键 |
| 对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。 | 向右键 |
| 对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。 | 向左键 |
| 选择列表中的第一个可见项。 | Home |
| 选择列表中的最后一个可见项。 | End |
| 关闭列表，并显示选定的项。 | Enter |
| 选中、双重选中或清除列表中的复选框。双重选中可同时选择某项及其下级项。 | 空格键 |
| 在列表、“确定”按钮和“取消”按钮之间切换。 | Tab |
更改数据透视表的布局
| 若要 | 按 |
| 选择整个数据透视表。 | Ctrl+Shift+*（星号） |
| 对数据透视表字段中的选定项分组。 | Alt+Shift+向右键 |
| 取消对数据透视表字段中分组项的分组。 | Alt+Shift+向左键 |