当屏幕上同时显示“审阅”和“绘图”工具栏时，按 Alt+U 可在“审阅”命令和“自选图形”命令之间切换，按 Enter 可执行选择的命令。
选择图形对象
当编辑图形对象中的文本时，通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作：
1、按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选择“绘图”工具栏，再按向右键选择“选择对象” 按钮。
2、按 Ctrl+Enter 选择第一个图形对象。
3、按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象)，直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
如果对象已分组，按 Tab 可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。
4、在选择对象时，若要切换回工作表，请按 Esc。
插入自选图形
1、按 Alt+U 可选择“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单。
2、使用箭头键移动到所需的“自选图形”类别，然后按向右键。
3、使用箭头键选择所需的“自选图形”。
4、按 Ctrl+Enter。
5、若要设置“自选图形”的格式，请按 Ctrl+1 以显示“设置自选图形格式”对话框。
插入文本框
1、按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选择“绘图”工具栏，再按向右键选择“文本框” 按钮。
2、按 Ctrl+Enter。
3、在文本框中键入所需文本。
4、请执行下列操作之一：
若要在完成键入后，返回工作表，请按两次 Esc。
若要设置文本框的格式，请按 Esc，再按 Ctrl+1 可显示“设置文本框格式”对话框。完成格式设置后，请按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。
插入艺术字
1、按 Alt+I，再按 P，然后按 W(“插入”菜单上的“图片”子菜单中的“艺术字”命令)。
2、使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
3、键入所需文本，然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。
4、按 Enter 可插入“艺术字”对象。
5、若要设置“艺术字”对象的格式，请使用“艺术字”工具栏上的工具，或按 Ctrl+1 以显示“设置艺术字格式”对话框。
旋转图形对象
1、选择要旋转的图形对象。
2、按 Ctrl+1 可显示对象的“格式”菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择“大小”选项卡。
3、按 Alt+T 可选择“旋转”框。
4、使用箭头键选择所需的旋转量。
更改图形对象的大小
1、选择要调整大小的图形对象。
2、按 Ctrl+1 可显示对象的“格式”菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择“大小”选项卡。
3、选择要更改其大小的选项。
移动图形对象
1、选择要移动的图形对象。
2、按箭头键可移动对象。
3、若要微移对象的位置，请按 Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。
复制图形对象及其属性
若要制作图形对象的副本，请选择该对象并按 Ctrl+D。若要将某个对象的属性(例如，填充颜色、线条样式)复制到另一个对象，请执行下列操作：
1、选择具有要复制的属性的图形对象。
对于含有文本的“自选图形”，文本格式将随其他属性一起复制。
2、按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
3、按 Tab 或 Shift+Tab 选择要向其中复制属性的对象。
4、按 Ctrl+Shift+V 可将属性复制到该对象中。