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WPS表格函数在发票金额录入中的妙用

   财务人员一定离不开各种金额的输入和转换。有时一个数据在同一表格中会反复的调用,通过函数可以使输入更简化。
  例如下列发票,假设不通过函数计算,需有输入四次。不仅工作效率极差,出错的机率也会大大提高。

WPS表格函数在发票金额录入中的妙用

  解决思路:数量和单价是变量,需要手动录入,其它三处利用函数直计算总价,再将总价转换成需要的格式。

  步骤一:“金额”公式

  1.选中单元格G4输入公式,然后右拉至Q4;选中G4:G4下拉填充至G9:Q9。
  =LEFT(RIGHT(TEXT($E4*$F4/1%," ¥#;;"),COLUMNS(A1:$K1)))

  2.公式解析:
  首先将E4和F4单元格相乘。为了便于公式填充,将单元格地址设置为绝对列、相对行形式,使公式右拉下拉填充时可以适应引用单元的变化;
  然后将之除了1%,即扩大100倍,作用是消除小数点。如“1.01/1%”即变为101,方便的面的公式计算;
  再用TEXT函数来剔除数量与单价为0之状况。我们知道,单元格格式定义分为四段:[正数、负数、0、文本],本例中TEXT的第二参数为" ¥#;;",直接用公号分割开留下空白即表示忽略负数和0。当单价为0或者负数时公式结果返回空白;
  再后用right函数提取字符。right是提取字符串右边N个字符的函数,用在此处因第二参数COLUMNS(A1:$K1)是动态的,当公式向右拉动时COLUMNS(A1:$K1)的结果将从11递减至1,那么提取的字符串也将进行递减;
  最后用left函数提取最终结果。Left函数与right函数的作用相反--从字符串左边开始提取字符,其第二参数为可选。本例中为减短公式长度,省略了第二参数,即表示提取长度为默认值1。在text函数的参数中第二参数为" ¥#;;",重点在于前面的空格。此处用left函数提取字符时,若E4和F4乘积之字符长度小于当前单位的位数加1(指亿万百等等的位数)时,left只能提取到空格,若等于当前单位的位数加1时则返回人民币符号“¥”,然后才逐位返回乘积结果中的单字符,这正是需要结果。

  3.本公式三个重点:A)TEXT函数的第二参数前面的空格的妙用;B)第二参数中两个“;”的妙用;C)将right与left套用使公式逐位提取数字。
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