传真在现代办公中应用极为广泛，随着电脑的普及，我们可用电脑方便地进行传真的收发。在Windows 98/Me系统中通常需要第三方软件管理，但在Windows 2000后的系统都包含有传真的功能，下面以Windows 2003系统为例介绍其传真的使用，供需要的朋友参考。(注意：首先要正确安装了调制解调器，并确保您的调制解调器支持传真功能。)
安装传真组件
1. 依次单击[开始]→[控制面板]，然后单击“添加或删除程序”。单击“添加/删除 Windows 组件”。在“Windows 组件向导”中，选中“传真服务”复选框。
2. 当您安装了“传真”，系统将自动创建一个代表您的本地传真设备的本地传真打印机(如图1)。
配置本地传真设备
1. 安装传真组件之后，默认情况下，计算机上连接的本地传真设备可以发送传真，但不能接收传真。
2. 依次单击[开始]→[所有程序]→[附件]→[通讯]→[传真]→[传真服务管理器]，然后在“传真服务管理器”左边窗口选中“设备”，并在右边窗口双击列出的调制解调器设备，打开其属性(如图2)。
3. 在调制解调器设备的属性对话框中“接收传真”默认是没有选中的，选中它，并确定采用“自动应答”还是“手动应答”，建议选“手动应答”，以方便接听电话。
传真的发送和接收
1. 在任何一个有打印功能的应用程序中都可以发送传真。以Word为例，当编辑好文章后，单击[文件]→[打印]，在打印机名称位置选中您的传真机。
2. “确定”后，将出现“传真发送向导”，按传真发送向导填写“收件人”和“传真号码”，选择是否使用“传真封面”和“传真计划”后即可完成“传真发送向导”(如图3)，此时最好先“预览传真”后点击[完成]。
5. 接收传真后，可在传真控制台的“收件箱”中见到已收的传真，双击可阅读传真或打印(如图6)。
传真的共享
在Windows服务器版中可设置传真共享，以方便局域网中其他机器使用。
2. 在服务器中设置好可使用共享传真的用户。
3. 在服务器“打印和传真”中右击传真机，并选中“共享这台打印机”，特别注意在“其他驱动程序”中选择不同Windows系统中的驱动程序，以便用户连接时可以自动下载传真驱动程序(如图7)，同时在“安全”中配置好用户权限。