提高效率：挖尽Windows 2003的潜能

　　我一直以为，无论如何强调操作系统的使用也不为过，毕竟高效、快速地用好操作系统，可以大幅度提高办公效率。下面以Windows Server 2003操作系统为例，“深挖”其中的技巧，与各位读者交流。

　　有一次，我将新买的闪存盘，插入到安装有Windows Server 2003操作系统的计算机中时，竟然发现系统无法识别它。一开始大吃一惊，还以为闪存盘坏了呢!后来，经过仔细“鼓捣”之后，发现Windows Server 2003操作系统有“欺生”之嫌，也就是说后插入到系统中的设备，Windows Server 2003有时能够识别，有时不能识别。此时，你可以按下面方法解决： 打开系统的“开始”菜单，依次执行“控制面板”、 “管理工具”、 “计算机管理”、 “磁盘管理”命令，在随后出现的窗口中，你就会发现有“可移动磁盘”选项。

　　用鼠标右键单击“可移动磁盘”选项，选择快捷菜单中的“打开”选项，就能访问到该闪存盘中的内容了，而且你还可以对其中的任何内容，进行各种形式的操作，例如复制、剪切、移动、删除、粘贴等。

　　上面的方法，只能看到Flash闪存中的内容，而无法让系统识别Flash盘对应的系统盘符，为此你可以返回到“磁盘管理”界面，再次选择“可移动磁盘”选项，单击鼠标右键菜单中的“更改驱动器号和路径”选项，如图1所示;

　　在随后出现的窗口中，执行“添加”命令，并将“指派驱动器号”选中，从该选项对应的下拉列表中，为闪存盘指定一个盘符，再单击“确定”。返回到“我的电脑”或“资源管理器”窗口，你将看到窗口中多出一个盘符，该盘符其实就是刚刚识别到的闪存盘。

　　尽管Windows XP操作系统具有还原文件的功能，可是被还原的文件必须位于本地计算机中。倘若网络中的共享文件，发生损坏需要还原时，Windows XP就毫无办法了。现在，Windows Server 2003新增了卷影副本服务功能，利用该功能，系统会自动、定期地为共享文件创建副本。不过被共享的文件，必须事先保存在NTFS格式的磁盘分区中，才能被还原。下面，就让我们一起来看看如何还原共享文件：

　　要实现还原共享文件功能，必须先将卷影副本服务启动，这样才能让系统自动为共享文件做备份。启动该功能时，可以用鼠标右键单击网络共享文件所在的磁盘分区，从弹出的快捷菜单中，执行“属性”命令。在随后出现的窗口中，选中“卷影副本”标签，在弹出的图2标签页面中，选中共享文件所在的磁盘分区，再单击一下“启用”按钮。

　　我们必须设置好为共享文件创建副本的时间。在缺省状态下，Windows Server 2003只能自动为网络共享文件做两次备份，这不足以保证我们精确备份数据的需要。为此，我们必须在图2标签页面中，执行“设置”命令，在随后的窗口，执行“计划”命令，再在“日程安排”设置框中，单击“高级”按钮，在随后出现的窗口中，将“重复任务”项选中，然后就能设置创建副本的时间间隔。笔者建议该参数不能设置的太低，不然会耗费服务器不少资源。除非特别重要的共享文件，不然的话，最好不要将时间间隔设置低于“每30分钟”。