讲了宏的设计窗口,现在该亲手来创建一个宏了。首先我们要打开一个数据库,单击数据库窗口选项卡上的“宏”对象,然后单击数据库窗口上的“新建”选项。这时就弹出了宏设计器窗口。
因为这“宏名”和“条件”两列并不是宏设计窗口上的默认选项,没有这两列,如果要用到这两个选项,就需要单击工具栏上的这两个选项。现在这两列都出现在窗口上了。这时我们就可以先为这个宏取个宏名,就叫“查询”吧,然后我们将鼠标移动到操作这一列的第一行中,左键单击下拉框右面的“向下”按钮,这时就会弹出一个下拉菜单,在这个菜单上选择所需的操作命令,然后单击这个选项,那这个操作就会出现在这个下拉框中了。现在我们要执行一个叫“Gotocontrol”宏命令,那么就在这个下拉框中选中这个操作命令,如下图所示。
在选择了基本宏操作后,我们还要在宏设计窗口下部的操作参数“控件名称”中输入此操作需要的参数,为了确定操作对象的焦点,我们在这个位置输入“姓名”,这样当我们执行这个宏的时候窗口上的焦点就会移动到“姓名”这个字段上来了。基本上每个操作都有操作参数,有的多一些,有的少一些,有的是必须填写的,有的则可以取默认的值。只有设置好参数的宏操作才是合法的。不然ACCESS就不会接受。
刚才我们所做的只是这个宏的第一个操作,将查询的焦点移到“姓名”这个字段上,下一步我们要再加一个操作去找到“姓名”这个字段中的相应记录。要实现这些,就将鼠标移动到表格的第二行,然后在操作这一个格选取“FINDRECORD”,现在我们来设定操作参数,参数“查找内容”这一栏中,我们输入“=[需要查询的值].value”,这个“需要查询的值”是窗体上一个专门用来输入查询值的文本框的名字,而“匹配”这一栏中选择“整个字段”,“格式化搜索”选“是”,其他的几个参数都可以取默认,将这些选好以后。“查询”宏就建好了。当然别忘了保存整个宏啊。