PowerPoint实用进阶技巧之备注应用

无论是演讲报告、学术讲座，还是产品演示、上教学课，对于我们很多人来说，PowerPoint幻灯演示实在是不可或缺的，今天我们就来介绍一个大家平常不太留意功能“备注”。

　　因为一些变故，MM接到参加区里公开课比赛的准备时间仅仅只有一个晚上。幸好平时有所积累，连忙准备资料，整理教案，然后做PPT幻灯。这些都是轻车熟路，不在话下。但是“我根本来不及备课啊？”看着时间一分一分地流逝，MM也越来越心焦。是的，那么多的内容，而做完其他工作后留给我们的时间或许仅仅够简单浏览一遍。怎么办呢？

　　我们都有这样的同感：幻灯片的制作不难，但是花费在备课上的时间却着实不少，如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。其实，这些时间和精力都是可以节省的。你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”——“备注”，似乎从来没有用到过。它是干什么用的呢？（图1）
　　
图1

　　
　　用来注释幻灯片的制作，便于以后查看？这个解释或许也对。但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。

　　 首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。

　　 在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。（图2）

图2