7.3 怎样为表中的字段设置数据类型？

　　设置完主键，我们再看看字段的数据类型，在Access中有“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/否”、“OLE对象”、“超级链接”、“查阅向导”十种数据类型。各种数据类型中输入的是不同的数据。

　　在计算机中，数据有很多种类型，它们有着不同的用处，比如文本类型和备注类型，虽然都是用来存储文本，但是“文本”类型存储的字符数最多只能255个，而“备注”类型却可以存储64000个字符，如果把“备注”类型换成“文本”类型，则无法保存下全部的数据信息，把“文本”类型的数据存放在“备注”类型中，又势必造成很大的浪费。在Access中，不同的数据类型分配不同大小的数据空间，而每种数据类型的大小却是固定的。所以当我们在一个字段中输入一个值时，这个字段的大小不会随里面值的内容而变化。如果输入一个字符“A”，使用“文本”类型，这个值空出来的字符空间不会很多，但如果使用“备注”类型，则会空出63999个字符空间，这些空间不能再输入其它值的内容，就白白浪费了。

　　不同类型的数据在使用时也有差别，比如两个值“1234”和“2345”，在“数字”类型中是数字，在“文本”类型中就是文本了。如果将这两个值相加求和，那么用数字类型计算出来的结果是“3579”，而用文本类型相加的结果则是将两个数据联在一起成为“12342345”，可见它们的差别还是很大的。

　　现在我们已经知道了正确设置数据类型的重要性，就开始为“订单信息表”中的各个字段设置数据类型吧。先定义“订单号”字段的数据类型，用鼠标单击订单号的“数据类型”项，方格内出现一个下拉箭头，单击它，在弹出的下拉列表框中选定“自动编号”项，就把这个字段的数据类型定为“自动编号”类型了。“自动编号”类型的数据是从1开始不重复的整数，这样可以保证在表中的每个记录都可以区分开来。所以一个表的主键常常建立在拥有这种数据类型的字段上。“订货单位”、“货物名称”和“经手人”定义为“文本”类型，“货物单价”和“订货金额”定义为“货币”类型，“订货数量”应是“数字”类型，“订货日期”则是“日期/时间”类型。关于不同的类型各自的特点，我们将在课后补充中进行比较详细的讲解。现在来看看修改过“数据类型”后的表，表示钱数的地方都用标准的货币符号引出来了，而且输入数字的地方也变的一目了然了。