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用于语音、电子邮件、宏等的Office按键

 Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上,Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。

  使用“语音识别”和“文本到语音”

若要
在命令模式和听写模式之间切换。 Ctrl
在朗读文本时停止朗读。 Esc

  发送电子邮件

  若要使用这些按键发送电子邮件,必须将 Microsoft Outlook 配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于 Outlook Express。

若要
当选中单元格 A1 时,移动到电子邮件标头中的“说明”框。在邮件标头中,移动到“主题”、“密件抄送”(如果显示)、“抄送”、“收件人”和“发件人”(如果显示)框,接着移动到“密件抄送”(如果显示)、“抄送”、“收件人”和“发件人”框的通讯簿,然后移动到单元格 A1。 Shift+Tab
发送电子邮件。 Alt+S
打开“通讯簿”。 Ctrl+Shift+B
打开“选项”菜单以访问“选项”、“密件抄送框”和“发件人框”命令。 Alt+O
打开 Outlook 的“邮件选项”对话框(“选项”菜单,“选项”命令)。 Alt+P
根据通讯簿检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的名称。 Alt+K
打开“收件人”框的通讯簿。 Alt+句号
打开“抄送”框的通讯簿。 Alt+C
如果显示“密件抄送”框,则请打开“密件抄送”框的通讯簿。 Alt+B
转到“主题”框。 Alt+J
创建邮件标志 Ctrl+Shift+G
为要发送的区域或工作表添加交互。 Alt+A

  使用宏

若要
显示“宏”对话框。 Alt+F8
显示“Visual Basic 编辑器”。 Alt+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。 Ctrl+F11

  使用多国语言

若要
切换到“从右到左”段落方向(文本必须只包含中性字符 (中性字符:没有从右向左或从左向右“要点”语言属性的字符。数字是中性字符的一个示例。))。 Ctrl+右边的 Shift
切换到“从左到右”段落方向(文本必须只包含中性字符)。 Ctrl+左边的 Shift
在已显示其拼音指南的日文文本中,将指针移动到拼音指南中。 Alt+Shift+向上键
将指针从拼音指南移回父字符串中。 Alt+Shift+向下键
输入 Unicode 字符。 Num Lock,Alt+数字小键盘的数字
在键入 Unicode 字符的十六进制代码后立即按此组合键,则会将数字代码转换为字符。
在 Unicode 字符后立即按此组合键,则会将该字符转换为其十六进制代码。
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