在教学及办公系统中，经常需要打开多个文档，进行对照编辑修改，那么，怎样才能让工作做得更方便呢？下面介绍的几种方法希望对大家有所帮助。
1． 同时保存和关闭所有打开的文档
在资源管理器中选定多个要打开的文档，然后右击打开右键菜单，再执行其中的“打开”，这样就能够将选定的文档一齐打开。由于每个打开的文档都在任务栏上放一个最小化按钮，所以可通过这些最小化按钮来切换浏览，进而找到需要的信息。
打开了多个文档以后，保存或者关闭起来就成了问题，逐个地进行当然太繁琐，这里也有一个窍门：按住“Shift”键以后再打开Word 2003工作窗口里的“文件”菜单，就会发现里面出现了“全部保存”和“全部关闭”指令，用这些指令可以同时保存和关闭所有当前打开的文档。
2． 通过“预览”快速了解文档的内容
如果觉得将多个文档同时打开来浏览还是不那么方便，那么这里还有更好的方法：执行“文件→打开”指令，打开对话框。单击对话框中文档列表区域右上方的那个[视图]按钮可以改变对话框的显示方式。一共有4种显示方式可供使用，其中的一种就是“预览”。在预览中，对话框分割为两个主要的区域，左边的是文档列表区域，右边的是文档内容显示区域。在列表区域单击选定一个文档，该文档的内容就显示在右边供浏览。由于通过列表可以方便地切换当前的焦点文档（通过鼠标点击或者用键盘上的箭头键来选择）。另外，浏览的时候，文档内容显示区域能够自动折行，进而显示每个内容行的完整内容，再加上文档内容显示区域支持上下的滚动操作，因此可以很方便地浏览整个文档的内容。
3． 浏览图片文件
Word不但能够浏览Word文档、文本文档等，而且还能够浏览图片文件。方法是：通过对话框里的“查找范围”打开相应的文件夹，文件夹中可以浏览的文件就会在对话框的文档列表里显示出来，再选定要查看的文件，即可在对话框中显示出文件的具体内容。虽然，资源管理器本身也具有图像文档预览功能，但需要最大化其工作窗口才行，而且显示的图片太小，有时候甚至看不清其内容。