Word：随身携带的公文包

　　由于工作关系笔者经常要处理大量的文件，虽然说可以将经常用到的文件，尤其是文件格式模板集中放到一文件夹下，然后自定义资源管理器，使系统开机即指向想要的文件夹，可是仍觉得不方便。例如，文件编辑好，突然想到要使用某传真电报头，仍然需要通过资源管理器层层查找。要是有一个像IE下的“收藏夹”就好了，可以将自己经常用到的文件或文件模板放进去，即点即用。后经多次摸索，终得实现，现整理出来，希望能给有此想法的朋友提供一点方便。

　　1. 进入Word，点选“工具”下拉菜单中的“自定义”，弹出“自定义”窗口。点选“命令”选项卡，在“命令”选项卡下的“类别”文本框中选“内置菜单”选项，在“命令”文本框中选“工作”选项，如图1所示。用鼠标按住不松开，然后将“工作”按着拖动到你“菜单栏”或“工具栏”，具体放在什么位置，视你的喜爱而定。

图1 工作选项

　　2. 右键单击你刚刚创建的“工作”菜单，将工作重命名为“我的公文包”，视你自己的喜好而定。如图2所示。

图2 菜单命名

　　3. 左键单击刚刚命名的“我的公文包”，在其下拉菜单中将“命名（N）：添加到‘工作’菜单”改为“命名（N）：添加到‘我的公文包’”。

　　4. 接着点选图2中的“更改按钮图像”，给自己选一个喜欢一点的按钮图像，之后点击“关闭”按钮。

　　OK，以后每当你编辑好文件后，只要点击“我的公文包”下的“添加到我的公文包”菜单，你想要的文件就乖乖地躺到里面了。当然，你也可打开你以前编辑好的文件进行添加。效果图如图3所示。