Word 2003：文档纵向处理优化秘籍

　　我们经常会在Word 2003中进行一些重复性的文字整理操作，比如当我们整理文件时，发现文本中夹杂有形形色色的空格，有时空格中还夹杂着一些乱七八糟的字符，这时如果你想快速删除这些无用的空格，工作量会很大，不少文字工作者对这个问题相当为难。

　　有没有一种自动化的方法省去这些重复的人工劳动呢？过去笔者尝试过宏命令，效果不错，但这对一般读者来说，不太好把握，搞不好画虎不成反类犬，容易把文件弄得乱七八糟的。

　　笔者最近发现Word 2003(其实Word的旧版本也有类似功能)有一种竖向块操作方式，相当快捷，用起来很方便，解决竖向空格删除这个问题可谓是不费吹灰之力。

　　我们按住ALT键，然后按住鼠标左键不放，顺势往下拉，出现文字反选色块，请注意我们现在实现了竖向选择。(如图1)

图1

　　再往下，一直把你要删除的文字及空格全部覆盖。(如图2)

图2

　　完成一、二步后，按下删除，怎么样，你的资料全部变得干净了吧？(如图3)

图3

　　在实际排版过程中，我们也会遇到一些需要竖向向下删除的情况，此时我们或许会找到其他的办法，但最快速的，恐怕就是本文介绍的这个了。(如图4)

图4

　　如图5，你看，你可以一下子达到你的目的。

图5

　　当然，在Word里还有一个快速删除多余空行的小技巧：按住CTRL+ALT+K，则会出现一些神奇的变化。对于杂乱的文章，这个办法是有效的，但也仅限于快速删除多余的空行，而且不是百分之百的有效。

　　要说明的是，本文图片中举的例子都比较简单，事实上这种方式可以用于你文章中的任何地方，只要你想把竖向的东西一下子删除，就可以用这个办法。