5.4 怎样选择新表中的字段

　　在“表向导”对话框中，我们要在“示例表”列表选择表名，然后在表的“示例字段”字段中选择相应的字段，再将这些选中的字段组成一个新的表。

　　先来做一个关于客户记录的表，用来记录一个公司有哪些客户及他们的地址、联系电话、负责人等信息。首先选择要创建的表是个人用的还是商务用的，可以看出所需要的这个表是用于商务的，那就单击“商务”选择按钮。在选择“商务”用户类型后，在“示例表”和“示例字段”这两个列表框中的选项都有变化。因为个人的要求和一个公司商务上的要求肯定是不一样的，所以他们所需要的表包含的字段内容也是不一样的。

　　现在要在“示例表”列表框中看看有没有和要建立的表相类似的表，有些选项没法看见，可以上下拖动“示例表”列表框右侧的滚动条，看到列表框中的全部内容，把鼠标移动到“示例表”列表框中，单击“客户”选项。将这个表对应的“示例字段”列表框中所需要的字段选到“新表中的的字段”列表框中去。“公司名称”、“联系人”、“记帐地址”、“城市”这些选项都是所需要的。首先将鼠标移动到示例字段选项上，单击它，再单击“示例字段”列表框和“新表中的字段”列表框中间的“>”按钮，选中的示例字段就添加到“新表中的字段”列表框中了，重复这个操作可以把所需的所有字段都添加进来。

　　如果不需要“新表中的字段”列表框中的某个字段了，在这个列表框中选中它，单击按钮“<”，就将它从新字段中删除了。单击“>>”按钮可以将“示例字段”列表框中的所有字段值都添加到“新表的字段”列表框中，而“<<”按钮则可以将“新表的字段”列表框中的所有字段值都取消。