PowerPoint基础教程-操作演示文稿

二、操作演示文稿

  1、创建演示文稿
   了解了PowerPoint的运行环境后,我们就可以开始幻灯片的制作了。
  第一步，通常我们先制作第一张幻灯片，也就是标题幻灯片。如图1-5所示。

• 按屏幕上的提示，单击标题框，然后输入标题，如：“PowerPoint 基础教程”。

• 单击副标题框，输入副标题，如“安庆电大 BBM”。

  完成后，如图1-6所示。

  第二步，根据需要制作第二张幻灯片。

• 单击工具栏上的新幻灯片按钮（或者点击菜单栏“插入”，选择“新幻灯片”）。

• 选择我们需要的幻灯片版式。本例中我们选择“项目清单”版式。

• 按屏幕上的提示，单击标题框，然后输入本页标题。如“认识PowerPoint97中文版的工作环境”。

• 单击文本框，输入正文。如“一、启动和退出PowerPoint（此处按一下回车键换行）； 二、PowerPoint的工作窗口 ”。

  完成后，如图1-7所示。

  第三步，根据我们的需要继续制作，重复上步的内容。

  第四步，完成后，保存本幻灯片。

• 单击工具栏上的保存按钮（或者点击菜单栏“文件”，选择“保存”）。

• 输入文件名（任取，以好记，符合幻灯片内容为准）如：“基础教程”。

• 单击保存按钮。

  第五步，退出PowerPoint.

2、打开演示文稿
   在上一节中,我们创建了一个PowerPoint演示文稿并保存起来.现在我们看一看,如何打开上一次保存的文件（有一点必须强调，我们保存的文件和保存的位置是不能遗记忘的）。

  方法一：

• 打开现存文件，单击工具栏上的打开按钮。

• 选择上一次保存的文件名。再单击对话框上的“打开”。

  方法二：

• 单击菜单栏上的“文件”选项，选择“打开”。

• 然后步骤和方法一相同。

  方法三：

• 打开最近打开过的文件。Windows下的应用程序一般都有这个功能，它将你最近几次使用的文件，保存为一个列表，方便用户直接调用。

• 单击菜单栏上的“文件”选项，可以看到弹出的菜单底部有近几次您使用的文件，它们是按时间顺序排列的。用鼠标点击我们需要的文件，即可。

 另外，在PowerPoint中一些常用的命令可以用键盘进行操作，这样就更方便。例如：打开文件，可以用Ctrl+O这个组合键（操作方法是按住Ctrl不放，再按O键），保存文件用Ctrl+S等等。一般的在菜单中会有这样的组合键提示。