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Exchange 2003 SP2中子文件夹搜索功能

问题:在Exchange 2003 SP2中的公共文件中进行搜索的时候,是否能够同时搜索其中所包含的子文件夹?在我每次搜索时,只要包含了公共文件夹中的子文件夹,这个搜索选项对话框就变为灰色,除非我搜索的是邮件文件夹。如果公共文件夹在存储公司信息方面非常优秀的,那么我认为它就应该允许用户进行详细搜索的,对吗?

  解答:你所说的搜索(搜索所有子文件夹)实际上是一种“深度横向”搜索。要进行这样的搜索,Exchange Server需要锁定公共文件夹的层级结构,以便防止它在搜索的时候发生改变。正如你所能想象到的一样,因为它是一个面向个人服务的邮件信箱,但是任何人都可以访问公共文件夹并可以对其进行更改,所以这种设置对于Exchange的公共文件夹来说并不是一个好主意。

  对于这种问题,下面给出了两种解决方案,然而,这两种方案看起来似乎都不是很有吸引力,因为它们不能够使用Microsoft Outlook搜索界面来搜索Exchange公共文件夹中的子文件夹。

  1.你可以把你的文件夹移动到非MAPI的公共文件夹的树形结构中。由于Microsoft Outlook并不支持这种结构,而且你也不能直接看到这个结构,所以你必须使用HTTP或OWA这样的非MAPI协议来访问这个结构。

  2.你可以使用Microsoft SharePoint Portal Server(SPS)对Exchange的公共文件夹进行索引。

  微软公司在推出Exchange公共文件夹时曾将其宣称为一个伟大的创意,但是在随后的时间里,微软公司一直反对用户使用这个功能,微软公司建议用户使用专门为了适应用户中不断增加的协作需要而开发的SPS。

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