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巧用Dreamweaver MX共享Execl XP文件

我们平日办公时用得最多的软件是Execl、Word或WPS Office等,你的计算机中一定储存着大量的XLS、DOC、WPS文件吧!网页制作时需要将此类文件转换为HTML文件,你是如何处理的呢?下面就随我来看一下将XLS转换为HTML文件的方法吧!

    一、导入法

    1、将Execl XP文件另存为文本文件。打开“2001级10班考试成绩.xls”文件,单击“文件/另存为”,保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”,出现提示窗口后确认即可,保存为“2001级10班考试成绩.txt”文件。

    2、在Dreamweaver MX编辑窗口中单击“Insert/Table Objects/Import Tabular Data...”,打开“Import Tabular Data”对话框,如图1所示。

    


图1

    3、在对话框中单击“Browse...”按钮,找到要导入的文件“2001级10班考试成绩.txt”,双击此文件填加到Data File栏中。在对话框中其它项目为:

    Delimiter: 导入数据的分隔符,有Tab符等;
  Table With: 设置表格的宽度,一般选择“Fit to Data”;
  Cell Padding: 单元格边距;
  Cell Spacing: 单元格间距;
  Format Top Row : 格式化首行,设置“粗体、斜体或粗体加斜体”;
  Border: 边框。

    4、单击“OK”按钮,Execl XP文件中数据被导入到Dreamweaver MX,还是以表格的形式存在,这样导入的表格宽度为不超过显示屏幕,单元格中数据换行显示,有时会显得很混乱,这时需要将数据设置为不换行显示。

    5、选中所有单元格,在属性面板中勾选No Wrap后复选框,如图2所示,这样单元格中数据将不换行显示,在IE中浏览时可能在水平方向上超过显示屏幕显示。

    


图2

    提示:

    (1)若XLS文件工作表中存在合并单元格,导入到Dreamweaver MX中自动取消单元格合并,需要重新进行调整,特别是在垂直方向上的单元格合并,导入到Dreamweaver MX后再调整比较麻烦,所以最好在Execl XP中处理好后再转换;

    (2)XLS文件导入到Dreamweaver MX后原来的格式设置会取消;

    (3)若原XLS文件中有图表或图象,是不能直接导入到Dreamweaver MX中的,可如下处理:将图表复制到图象处理软件如画图、Fireworks中,再另存为jpg或gif图象,将图象插入到Dreamweaver MX中即可。

    二、另存法

    1、在Execl XP中单击“文件/另存为”,打开“另存为”对话框,如图3所示,在“保存类型”中选择“Web页(*.htm;*.html)”。

    


图3

    2、在“保存”中有两个选项:“整个工作簿”和“选择:工作表”。选择“整个工作簿”是将整个工作簿中的所有工作都转换为HTML文件,若原工作簿有三个工作表sheet1、sheet2和sheet3,保存为HTML文件后会形成一个HTML文件和一个相应的文件夹,文件夹中包含了三个HTML文件的信息,用IE浏览器打开HTML文件后,通过底部的按钮可对三个HTML文件转换浏览,如图4所示。

    


图4

    3、在“保存”中若选择了“选择:工作表”选项,则只保存当前工作表,单击“保存”按钮即可。

    4、在“保存”中选择“整个工作簿”同时若勾选了“添加交互”复选框,则保存的HTML文件中的工作呈交互状态,如图5所示。在IE浏览器中可对工作表进行复制、剪切、粘贴、计算、设置格式等操作,但不能对交互结果保存。可通过单击左下角按钮的菜单选择其它的工作表。

    


图5

    5、在“保存”中选择“工作表”同时若勾选了“添加交互”复选框,则只将当前工作表保存为交互形式。

    提示:

    (1)在将XLS文件另存为Web页之前要对有关数据加上边框,这样保存的HTMML文件才显示表格边框,否则HTML文件中不显示表格边框。

    (2)使用另存为保存的HTML文件在外观上与原XLS文件保持了一致,保存了原文件中的格式,如字体、字号等。

    (3)另存为的HTML文件中包含有大量的垃圾代码,形成的文件很大,需要在Dreamweaver MX中清除垃圾代码。用Dreamweaver MX打开保存的HTML文件,单击“Commands/Clean Up Word HTML”,在打开的对话框中单击“OK”按钮即可自动清除垃圾代码,清除后的HTML文件中也是有许多垃圾代码的。

    (4)若XLS文件中有图表,另存为Web页时会自动保存图表,这个过程需要相关文件的支持,若你的机器中没有这个文件,系统检测到后会自动下载。

    三、两种方法保存的HTML文件的比较

    比较项目            导入法        另存法
  TML文件大小           小          很大
  HTML文件与原XLS文件外观比较   基本保持原样     保持原样
  是否有垃圾代码         否          是
  是否保留原XLS文件格式      否          是
  是否保存XLS文件中图表      否          是
  能否保存交互HTML文件      否          能

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